كائن التطبيق

تطبيق وحدة

موجز

مكتب القيادة

الإشراف على العمل اليومي ، مثل الموافقة ، استعراض الوثائق ، وترتيب المهام ، الخ .

الملفات المعلقة

تقديم الوثائق والتعليمات والتقارير التي تحتاج إلى معالجتها من قبل القيادة .

قراءة المعلومات

توفير المعلومات التي تهم القيادة أو يحتاج إلى معرفته .

ترتيب المهام

ترتيب العمل والمهام ، والتحقق من الوضع الحالي من المهام ، ويمكن أن يشرف عليها ( عجل ) .

المعاملات الموكلة

سلطة مؤقتة يعهد إلى شخص معين وكيل ، ويمكن إجراء الرصد والتحقيق بعد ذلك .

رصد المعاملات

عملية رصد وإدارة الجدول الزمني والمهام من المرؤوسين .

معلومات الاستعلام

الاستفسار عن البيانات الإحصائية عن العمل ، والشؤون ، والموظفين ، والمحفوظات ، الخ .

مكتب متوسط

على المستوى المتوسط من العمل اليومي ، مثل تحميل ، تنفيذ ، تخطيط المهام والرصد .

جدول الإدارات

حدسي في التقويم ، وترتيب العمل ، تعيين شخص آخر ، مجموعة تذكير ، مجموعة تكرار الفترة ، وتسجيل التكاليف ذات الصلة وغيرها من العمليات . القادة وزملاء العمل يمكن أن يكون الوصول إلى المرؤوسين وغيرهم من الناس في الجدول الزمني ، إلى أين تذهب . تقرير أسبوعي ، تقرير شهري ، تقرير عن التقدم المحرز في العمل ، جنبا إلى جنب مع عملية إنشاء نظام متكامل " خطة التقرير الموجز " .

إدارة المهام

دمج إدارة المشاريع )رئيس الوزراءمن خلال إدارة المهام ، الوقت ، والجدول الزمني ، والموارد البشرية ، والتكلفة ، والوثائق في المشروع يمكن أن تدار بالكامل . دعم المشروع ( المهام ) التحلل ( المهام الفرعية ) ، مجالات مخصصة ، عملية الإبلاغ ، و حث و الإشراف .

إدارة المعاملات

تصنيف العمليات ذات الصلة إلى قادة الطبقة الوسطى في انتظار أن يتم التعامل معها ، أبلغ ، التعامل معها ، الصادرة ، الخ .و方便管理。

تعميم إدارة

واحدة من الأكثر استخداما على نطاق واسع من الأدوات اليومية ملف إلكتروني التفاعل . نماذج المنفعة هي مناسبة لتوزيع الوثائق ونقل المعلومات في المكتب اليومي ، ويوفر وسيلة فعالة للتعاون في مكتب المنظمة ، وإدارة شؤون الموظفين .

وظيفة وحدة

يمكن إضافة وظيفة إدارة الوحدة التي تدار من قبل الموظفين من المستوى المتوسط ، على سبيل المثال ، مدير مكتب يمكن إضافة وظيفة وحدة مثل إدارة الوثائق ، وإدارة المؤتمرات ، وإدارة الإمدادات ، الخ .

مكتب الموظفين

من أجل تلبية الاحتياجات الشخصية اليومية ، وتصميم بسيط وواضح .

إصدار طلب

التركيز على عملية تقديم التقارير و التطبيق اليومي للموظفين ، مما يجعل من السهل على الموظفين على استخدام وتشغيل . على سبيل المثال : طلب سيارة ، طلب إجازة ، تقرير العمل وغيرها من العمليات .

تعميم إدارة

واحدة من الأدوات الأكثر استخداماً للتفاعل اليومي للوثائق الإلكترونية . فائدة نموذج مناسبة لأنّ الوثيقة تعميم ونقل المعلومات في المكتب اليومي ، وبالتالي تحسين سرعة الوثيقة تعميم .

جدول التسجيل

يمكن للموظفين الاستفادة من وظيفة إدارة الجدول الزمني لجعل خطة العمل اليومي ، سجل الإنجاز ، وتحسين كفاءة العمل .

عملية الإبلاغ

يمكنك الإبلاغ عن المهام على مراحل حسب الجدول الزمني أو عقدة .

البريد الإلكتروني

جمع وإدارة البريد الإلكتروني ، إرسال ، أرشفة ، والتصنيف ، وغيرها من المهام ، مع سطح المكتبأوتلوكمزامنة البيانات . البريد الوارد يمكن نقلها مباشرة إلى وحدات مثل إدارة الجدول الزمني ، تعميم وظيفة ، إرسال واستقبال الوثائق ، الخ .

مركز التبادل

تواجه جميع أعضاء الداخلية ، وتصبح مركز تبادل المعلومات .

المجتمع الثقافي

توفير منتدى على الانترنت ، منتدى مجاني ، على الانترنت وغيرها من وسائل الاتصال عبر الإنترنت .

اجتماع على الانترنت

توفير مساحة المكاتب الافتراضية في الاجتماعات الداخلية ، لا تقتصر على الزمان والمكان . وظيفة وحدة التكاملRTXمؤتمر الفيديو وظيفة يمكن أن تتحقق .

الاتصال عبر الإنترنت

على الخط نظام الموظفين يمكن أن تحمل على الانترنت في اتجاهين تبادل المعلومات ، والحد من مختلف المنظمات والإدارات والمكاتب بين الموظفين لا لزوم لها المشي ، وتحسين كفاءة المكتب . واحد إلى واحد أو أكثر من المعلومات والاتصالات يمكن أن تتحقق ، وتاريخ إرسال السجلات المحفوظة .

رسالة إدارة

من أجل الخروج من الناس ، الناس ، والإدارات أو المؤسسات يمكن أن تحمل على رسالة المعلومات وحفظها ، وفقا للمحتوى يمكن الرد والتأكد من أن المعلومات التي يتم إخطار الناس ، وتجنب الخسائر الناجمة عن الإهمال في العمل .

مركز المعرفة

توفير أدوات إدارة المعرفة الشاملة لتحقيق المعرفة هطول الأمطار ، وتبادل وتبادل .

2 - الإعلام

تقديم بعض المعلومات العامة التي تحتاج إلى البحث في كثير من الأحيان ، بما في ذلك : الهاتف ، موقع على شبكة الإنترنت ، والملابس ، والغذاء ، والسكن ، الرمز البريدي ، وقت الرحلة ، وحدة التحويل ، القوانين واللوائح ، وهلم جرا . ويمكن إضافة المعلومات وصيانتها .

الرسائل القصيرة

بالنسبة لأولئك الذين غالبا ما تحتاج إلى الخروج من المكتب ، يمكن للنظام إرسال الرسائل القصيرة في شكل رسائل هامة إلى الناس بدقة وفي الوقت المناسب ، وتسريع عملية المعلومات . تحقيق مجموعة الرسائل القصيرة . استخدام وظيفة الرسائل القصيرة يتطلب المزيد من شراء معدات الرسائل القصيرة ، أو فتح بوابة الخدمة .

الإدارات الفنية

تواجه الإدارات الفنية ، حل وظيفة محددة من الإدارات الفنية .

إعلان

معلومات هامة يمكن أن تصدر في الوقت المناسب ، و أعمدة مختلفة يمكن أن تكون مجموعة وفقا للمحتوى . الموظفين ، وفقا لمسؤولياتهم ، ومنح الصلاحيات لعرض ونشر وإدارة . نشر المحتوى يمكن نقلها بسهولة إلى ملف .

الفحص على الانترنت

تهدف أساسا إلى التوظيف الداخلي ، والتدريب المهني ، وتقييم المهارات وغيرها من وحدات وظيفية على الانترنت الفحص . بما في ذلك العنوان ، الفحص ، ورقة التقييم ، الأرشيف ، والتحليل الإحصائي ، وغيرها من المهام الإدارية .

إدارة الوثائق

جنبا إلى جنب مع محرك سير العمل ، وتحقيق التلقائي تدفق الوثائق الرسمية ( مشروع ، تلقي ، إرسال ، حث ، الموافقة ، وما إلى ذلك ) ؛ دعم الختم الإلكتروني ، مكتوبة بخط اليد المدخلات ، علامات ، أجهزة التشفير ، والتوثيق وغيرها من المهام .

إدارة المحفوظات

المحفوظات يمكن أن تكون فعالة في جمع وترتيب الملفات ، والفهرسة ، وحفظها ، الاستعلام ، والاقتراض ، والإحصاءات ، واسترجاعها ، واستخدام ، وتدمير وغيرها من الأعمال .

إدارة الوثائق

جميع أنواع الوثائق الإلكترونية يمكن أن تكون موحدة ، وإدارة الأمن ، وتحسين آلية الترخيص ، النص الكامل وظيفة البحث . استخدام إدارة الوثائق يمكن أن تكون موحدة لجميع أنواع الوثائق المعيارية ، وتستخدم عادة في الوثائق التقنية وغيرها من الوثائق ذات القيمة المحجوزة في وحدة تحميل ، من خلال تحديد حقوق الوصول لجميع أنواع الموظفين ، من أجل تحقيق إدارة مراقبة الوثائق )الايزو 9000وإدارة المعارف ( التراكم والمشاركة ) .

إدارة المؤتمرات

إدارة العملية برمتها من بدء الاجتماع ، وإعداد عقد الاجتماع ، محضر الاجتماع ، وإصدار محضر الاجتماع ، وحفظ الوثائق ، يمكن أن تلعب دورا جيدا في تنسيق ترتيب الاجتماع ، وتحسين نوعية الاجتماع .

مسح على الانترنت

إجراء مسح آراء الموظفين لجعل الإدارة أكثر ديمقراطية . ويمكن لمقدمي مشروع القرار أن يختاروا طريقة التصويت ، بما في ذلك الاقتراع السري والسري ، وأن يعبروا بصريا عن آراء مختلفة من الموظفين في شكل ورسومات بيانية .

حجز المعدات

بعض المرافق العامةوحجز مرافق الإدارة . إذا كان شخص ما قد حجز المعدات ، النظام سوف ترسل رسالة لتجنب الصراع .

إدارة المركبات

تسجيل المركبات ، واستخدام وصيانة وصيانة وإدارة فعالة ، ويمكن تصدير هذه العادة شكل .

الموارد البشرية

توفير مجموعة كاملة من وظائف إدارة الموارد البشرية ، بما في ذلك : الهيكل التنظيمي ، ملفات الموظفين ، وإدارة الحضور ، وتقييم الأداء ، وإدارة المرتبات ، وتوظيف الموظفين ، مثل ست وحدات فرعية . وبالإضافة إلى ذلك ، فإن الموارد البشرية لديها آلية صارمة لإدارة الحقوق الوظيفية ، ولكن أيضا توفير مجموعة من وظائف التحكم ، مما يجعل إدارة الحقوق ذات الصلة أكثر تفصيلا ويمكن السيطرة عليها . وظيفة كل وحدة يمكن أن تكون جنبا إلى جنب مع تدفق أكثر توحيدا .

إدارة الإمدادات

يمكن تعريف المواد الاستهلاكية ، والمشتريات ، وحيازة ، والاستهلاك ، وإدارة المخزون ، وتوفير مجموعة متنوعة من وظائف التحليل الإحصائي .

إدارة الأصول

إدارة الأصول التنظيمية من التطبيق ، والمشتريات ، القبول ، واستخدام ، ونقل ، والصيانة ، والاستهلاك ، الخردة . يمكن بسهولة تتبع كل الأصول الحالية والتاريخية في استخدام الدولة ، والموقع ، واستخدام الإدارات والمستخدمين وغيرها من المعلومات .

إدارة العمليات

يمكن أن تكون مجموعة متنوعة من سير العمل ، وتجهيز والإشراف على دعم العمليات المعقدة ( العاصمة ، تحويلة ، وبالتوازي مع تدفق ، تدفق مختلط ، وما إلى ذلك ) و مجموعة متنوعة من إجراءات التجهيز ( الموافقة ، والإخطار ، التوقيع ، التصويت ، وما إلى ذلك ) ؛ وفقا لإدارة المنظمة ، والشخصيات ، وما إلى ذلك ، يمكن تعيين عملية مرنة عقدة تجهيز السلطة . تعريف العملية لا تحتاج إلى أدوات خاصة ، يمكن للمستخدمين تشغيل أنفسهم من خلال التدريب البسيط .

إدارة الفاكس

توفير شبكة الإنترنت تلقي وإرسال الفاكس وظيفة . النظام الافتراضي يدعم خط واحد وظيفة الفاكس ، متعدد خط الفاكس وظيفة تتطلب معدات إضافية والنفقات(رسوم إضافية مطلوبةومنتدى

تطبيقات الجوال

توفير نسخة عالمية على شبكة الإنترنت لجميع الهواتف الذكية ؛ أبل و الروبوتالايبادصفحة ويب العميل .

صيانة النظام

تطبيق نظام إدارة المنحى ، وتوفير النسخ الاحتياطي ، شكل ، تذكير ، وغيرها من المهام .

بيانات النسخ الاحتياطي

تعيين قاعدة بيانات النسخ الاحتياطي التلقائي وظيفة .

إدارة النظام

توفير مجموعة متنوعة من وظائف إدارة النظام ، بما في ذلك وظيفة شجرة ، تخطيط الصفحة الرئيسية ، وظيفة وحدة الإعدادات الأساسية ، نظام الصيانة اليومية ، وتوزيع السلطة الوظيفية ، عرض ملف السجل ، وتحديد الهوية ، متعددموقع iOffice.netالربط بين المنتجات إعدادات الأمان .

شهادة إدارة

هذا النظام يدمج كاليفورنيا شهادة المركز ، يمكن للمستخدمين إدارة إصدار الشهادات ، إلغاء ، والصيانة وغيرها من المهام .